申し込み期間
| 利用施設 | 申し込み時期 | 抽選申込期間 | 抽選結果確認 | 利用申請手続き |
| ホール・ギャラリー | 利用する月の6ヶ月前の月 | 1日〜15日 | 18日〜25日 | 18日〜末日 |
| スタジオ・会議室 | 利用する月の3ヶ月前の月 | 1日〜15日 | 18日〜25日 | 18日〜末日 |
※抽選結果の確認と利用申請手続きは、指定期間内に必ず行ってください。
確認、または手続きがない場合には、当選が取り消されます。
申し込みの例
| 利用希望施設 | 利用希望日 | 抽選申込可能期間 | 抽選結果確認期間 | 利用申請手続き期間 |
| ホール利用 | 9月10日 | 3月1日～15日 | 3月18日～25日 | 3月18日～31日 |
※抽選後の空き施設の申し込みは26日からです。
※楽屋、駐車場の申し込みについては、利用申請時に施設の窓口で行います。
利用申込の制限
抽選申し込みは1か月間に文化施設・スポーツ施設それぞれ8件の抽選申込が上限となります。
予約の保有上限数は1利用者につき抽選の当選を含めて12件まで保持できます。
※抽選の結果、当選しない場合もあります。
※同じ日程・時間帯に複数の室場を同時に申し込まれる方は、施設の窓口にご相談ください。
継続利用日数
ホール‥最長7日間
ギャラリー‥原則として7日間単位（火曜～月曜）。
抽選後、前後の日程に余裕があれば最大2週間まで利用可能。
空き施設の申込み
空き状況の確認およびお申し込みは「横浜市市民利用施設予約システム」をご利用ください。
また、窓口で直接お申し込みいただくことも可能です。但し、施設での電話予約は受け付けておりません。
- 空き施設の最終申込日は、ホール・ギャラリーが利用日の28日前まで、スタジオ・会議室は利用当日までです。
- ご予約後、申し込み日を含めて8日 以内に窓口で利用申請手続きをしてください。
期間内に手続きがない場合には、申し込みが取り消されますので、必ずお手続きください。 - 利用日の7日前から2日前の間にお申込みいただいた場合、申請期限はお申込いただいた日にかかわらず利用日の前日までとなります。
また、利用前日と当日のお申込みの場合、申請期限は当日までとなります。
駐車場
駐車料金は1回1台につき500円です。
主催者用として1台分のスペースがあります。利用される場合には、利用申請手続きの際に申込みをしてください。
2台目のご利用については、空きがある場合に、利用日の1週間前の同曜日から、3台目以降は当日先着順で受付けます（電話予約可）。
※但し、9時（9時15分）からご利用のお客様の3台目以降の申し込みは、前日13時より受け付けます。
- 事前にご連絡のない場合、当日ご利用になれない場合があります。
- 駐車時間は主催者の施設利用時間帯内です。
- 駐車場開場時間は9時、閉場時間は22時です。
- 場内で生じた盗難・損傷・事故等の責任は一切負いません。
- 一般来場者向けの駐車場はありませんので、開催案内・チラシ等作成の際はその旨を記載の上、関係者に周知のほどお願い致します。
キャンセルについて
利用料支払い後のキャンセルについては、ホール・ギャラリーはご利用日の4週間前の同曜日、スタジオ・レクチャールームは1週間前の同曜日までに手続きをした場合に限り、利用料の半額をお返しします。当プラザにご来館の上、払戻しの手続きをしてください。
※返還金額が30,000円以上になる場合は、お客様の口座への振り込みとなります。
詳しい手続きは当館までお問い合せのうえご来館ください。